Teczka zarządcy
Gotowe dokumenty i interpretacje prawne wraz z narzędziami online ułatwiające pracę zarządcy
Teraz dowolną wersję teczki kupisz 20% taniej!
Teczka Zarządcy to najbardziej funkcjonalne narzędzie na rynku, które ułatwi codzienną pracę i zagwarantuje wygodę zarządcom nieruchomości. Stworzone we współpracy z najlepszymi ekspertami-praktykami o wieloletnim doświadczeniu.
WERSJA PAPIEROWA
- teczka zawierająca najistotniejsze zagadnienia prawne i praktyczne porady dla zarządcy, aktualizowana co 3 miesiące
WERSJA ONLINE
- funkcjonalny kalendarz, który po wpisaniu parametrów budynku planuje i wysyła przypomnienia o przeglądach; elektroniczna baza wiedzy + generator druków administracyjnych
Teczka Zarządcy to:
∞
WSZYSTKIE MATERIAŁY ZGODNE Z NAJNOWSZYMI PRZEPISAMI PRAWNYMI
>100
PONAD 100 PORADNIKÓW DLA ZARZĄDCÓW
>50
PONAD 50 WZORÓW DOKUMENTÓW GOTOWYCH DO POBRANIA WRAZ Z INSTRUKCJAMI ICH WYPEŁNIANIA
4x w roku
4X W ROKU MOŻLIWOŚĆ KONSULTACJI POPRAWNOŚCI DOKUMENTÓW Z EKSPERTEM
- Co kwartał otrzymasz min. 50 stron poradnika dla zarządców. Omawiane tam kwestie dotyczą przede wszystkim najnowszych zmian prawnych, ale także praktycznych rozwiązań i porad w zarządzaniu nieruchomościami.
- Dzięki poradom naszych ekspertów unikniesz błędów w prowadzeniu dokumentacji i przeprowadzaniu kontroli obiektów budowlanych.
- Oprócz gotowych wzorów dokumentów, list kontrolnych i instrukcji ich wypełniania, które znajdziesz w każdym rozdziale, nasz portal został wyposażony w kreator druków administracyjnych, dzięki któremu zaoszczędzisz czas i otrzymasz bezbłędnie przygotowane pisma.
- Wyposażony w Teczkę Zarządcy skutecznie zaplanujesz wszystkie elementy zarządzania nieruchomością – od odbioru budowlanego, przez kontrole obiektu i zadania administracyjne, po utrzymanie porządku na terenie wspólnoty i dokumentację działań.
W czym możemy ci pomóc?
PROBLEM: Obowiązek założenia cyfrowej książki obiektu budowlanego
ROZWIĄZANIE: W Teczce Zarządcy znajdziesz szczegółową instrukcję obsługi systemu c-KOB krok po kroku, a także praktyczne porady eksperta. Dzięki nim zawsze dokonasz wpisów do książki terminowo i prawidłowo poprowadzisz dokumentację kontroli i remontów w obiekcie budowlanym.
PROBLEM: Zawiłość przepisów, brak czasu na przeglądanie ustaw i rozporządzeń
ROZWIĄZANIE: Teczka Zarządcy zawiera wyjaśnienia wszystkich najważniejszych ustaw regulujących pracę zarządcy nieruchomości. Dzięki prostemu spisowi treści łatwo odnajdziesz potrzebne przepisy, opracowane i zinterpretowane przez specjalistów. Kwartalne aktualizacje dostarczą Ci wiedzy o istotnych dla Ciebie nowelizacjach przepisów.
PROBLEM: Tworzenie druków administracyjnych i naliczanie opłat za media
ROZWIĄZANIE: Skorzystasz z gotowych wzorów dokumentów lub nasz generator druków administracyjnych stworzy je za Ciebie. Wszystkie protokoły wyposażone są w instrukcje ich wypełniania – z naszą pomocą unikniesz błędów w umowach, regulaminach i komunikatach do lokatorów.
PROBLEM: Uciążliwy lokator
ROZWIĄZANIE: Nasi eksperci dzielą się zebranym przez lata doświadczeniem i radzą, jak rozwiązywać konfliktowe sytuacje we wspólnocie. Wszystkie praktyki opracowane zostały na podstawie przepisów prawnych – dowiesz się, jak uzasadniać podejmowanie decyzji i egzekwowanie procedur eksmisyjnych i nie tylko.
Konsultacja z ekspertem
Raz na kwartał masz możliwość zweryfikowania poprawności przygotowanych dokumentów albo uzyskania porady dotyczącej zarządzania nieruchomością. Wybierz formę – korespondencyjną lub online – i otrzymaj pewność od praktyka!
Generator druków administracyjnych
Wykorzystując szablony w bazie, nasz generator stworzy regulaminy, umowy, protokoły i informacje dla lokatorów, dostosowane do Twoich potrzeb. Wpisz w wyszukiwarkę czego potrzebujesz – gotowy druk uzyskasz w mniej niż minutę!
Spis treści
Co znajdziesz w środku?
Gotowe narzędzia, opisy trudnych przypadków i strategie rozwiązywania codziennych problemów w pracy zarządcy
- 1. Podziały nieruchomości
– Jakie obowiązki leżą po stronie zarządcy nieruchomości w związku z podziałem gruntów oraz zapewnieniem dostępu do drogi publicznej?– Ulgi związane z uiszczaniem opłaty adiacenckiej – szanse i wyzwania dla zarządcy nieruchomości
- 2. Zarządzanie nieruchomościami
– Jak wzorcowo powinna wyglądać umowa o zarządzanie nieruchomością? – najczęstsze błędy przy tworzeniu umowy i ich konsekwencje– Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości w świetle art. 186. Ustawy o gospodarce nieruchomościami
- 3. Przepisy karne i o karach pieniężnych
– Jakie są konsekwencje prowadzenia działalności zarządzania nieruchomościami bez umowy ubezpieczenia?
- Dokumenty do pobrania:
Wniosek o podział nieruchomościUmowa o zarządzanie nieruchomościąLista kontrolna zarządcy nieruchomości
- 1. Rola zarządcy w wykrywaniu wad i egzekwowaniu napraw usterek
– Jaką dokumentację zgromadzić na etapie rozpoczęcia prac, aby zabezpieczyć się na okoliczność ewentualnego wystąpienia wad i błędów?– Przygotowanie do procedury odbioru i przejęcia nieruchomości od dewelopera w ujęciu prawnym– Przygotowanie protokołu z przekazania i przejęcia nieruchomości – omówienie przykładowego protokołu– Wykrycie wad po zakończeniu i odbiorze prac inwestycyjnych – jak egzekwować usunięcie zarówno widocznych, jak i pojawiających się po kilku latach usterek od dewelopera?– Jak zabezpieczyć się przed koniecznością finansowania napraw?
- 2. Postępowanie przy wykryciu wad i błędów budowlanych
– Analiza postępowania reklamacyjnego na linii inwestor-projektant-wykonawca-użytkownik nieruchomości krok po kroku– Gwarancja a rękojmia w praktyce – kluczowe różnice i praktyczne zastosowanie
- Dokumenty do pobrania:
Protokół zdawczo-odbiorczyProtokół odbioru i zaawansowania robót budowlanych wykończeniowychWniosek o wszczęcie uproszczonego postępowania legalizacyjnego
- 1. Zgłoszenie odbudowy obiektu budowlanego
– Jak wzorcowo przygotować treść zgłoszenia odbudowy obiektu budowlanego zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy?– W jakich sytuacjach związanych z odbudową lub remontami wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę?– Jak organizować odbudowę obiektu zgodnie z miejscowym planem odbudowy?
- 2. Uzyskanie odszkodowania w związku ze zniszczeniem lub uszkodzeniem obiektów budowlanych
– W jakich sytuacjach możliwe jest uzyskanie odszkodowania w związku ze zniszczeniem lub uszkodzeniem obiektów budowlanych?– Jak skutecznie argumentować wniosek o odszkodowanie związane ze zniszczeniem lub uszkodzeniem obiektu?
- 3. Remonty i odbudowy a miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego
– Które modyfikacje budowlane wymagają konsultacji z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego?– Jak zaplanować remont budynku niekolidujący z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego?
- Dokumenty do pobrania:
Wniosek o uzyskanie odszkodowania w związku ze zniszczeniem lub uszkodzeniem obiektu budowlanegoZgłoszenie odbudowy obiektu budowlanego
- 1. Kontrole obiektów budowlanych w czasie ich użytkowania
– Najlepsze praktyki w przeprowadzaniu kontroli okresowych, rocznych i 5-letnich, zgodnie z ustawą Prawo budowlane– Z czego wynikają najczęstsze błędy w przeprowadzaniu kontroli okresowych i jak ich unikać?– Wzorcowe protokoły z kontroli okresowych – jak unikać błędów przy dokumentacji i na co zwrócić uwagę?– Wzorcowy protokół z kontroli budowy – dokumentacja krok po kroku– Jak sprawdzić stan instalacji przeciwpożarowej i dobrać dodatkowe elementy zabezpieczenia, aby mieć gwarancję ochrony?– Jak prawidłowo przeprowadzić przeglądy i kontrole obiektów budowlanych, placów zabaw i terenów przyległych, zgodnie z najnowszymi wytycznymi GUNB?– Jak bezbłędnie prowadzić dokumentację kontroli w formie papierowej i elektronicznej?
- 2. Katastrofa budowlana
– Z czego najczęściej wynikają katastrofy budowlane i jakie środki należy podjąć, aby zminimalizować ryzyko ich wystąpienia?– W jaki sposób zabezpieczyć się przed poniesieniem odpowiedzialności karnej i finansowej za katastrofę budowlaną?– Jak przygotować się do kontroli przestrzegania i stosowania przepisów prawa budowlanego?– Najczęściej wykrywane błędy przy kontrolach budowlanych z perspektywy Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
- Dokumenty do pobrania:
Lista kontrolna protokołów podstawowych kontroli stanu technicznego budynkuProtokół z kontroli elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczneProtokół z kontroli instalacji gazowych oraz przewodów kominowychProtokół z kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanegoProtokół z kontroli instalacji technicznej i piorunochronnejProtokół z kontroli uszkodzonych elementów i instalacji obiektu budowlanegoProtokół z kontroli kotłów opalanych paliwemProtokół z kontroli kotłów opalanych gazemProtokół z kontroli urządzeń chłodniczych
- 1. Obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego
– Jakie obiekty są objęte obowiązkiem posiadania KOB, a dla których nie trzeba jej prowadzić?– Zakres wpisów w książce obiektu budowlanego – wzorcowy przykład uzupełnienia dokumentacji budynku– Szczegółowa rozpiska terminów dokonywania wpisów w książce obiektu budowlanego– Prowadzenie KOB krok po kroku – kto może dokonywać wpisów i jak wzorcowo prowadzić dokumentację obiektu budowlanego na przykładach najczęściej popełnianych błędów?– Jakie konsekwencje prawne obowiązują za nieprzestrzeganie przepisów związanych z KOB i jak ich uniknąć?– Jak prawidłowo dokumentować roczne i 5-letnie kontrole stanu technicznego obiektu według nowelizacji ustawy Prawo budowlane?
- 2. Zakładanie i prowadzenie książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w systemie c-KOB
– Obowiązek posiadania konta w systemie c-KOB w 2024 roku – najnowsze aktualizacje ustawy Prawo budowlane– Jak zmienił się szczegółowy sposób prowadzenia KOB w postaci papierowej i elektronicznej w świetle Rozporządzenia w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu c-KOB?– Zakładanie książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej krok po kroku – jak w prosty sposób pilnować wszystkich terminów wpisów?– Jak wprowadzać poprawki do dokonanych już wpisów, aby nie zostały zakwestionowane przez organy kontrolne?
- Dokumenty do pobrania:
Instrukcja zakładania książki obiektu budowlanego w systemie c-KOBLista kontrolna terminów dokonywania wpisów w KOB
- 1. Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
– Wyposażanie nieruchomości w worki lub pojemniki do zbierania odpadów komunalnych – obowiązki zarządcy wspólnoty mieszkaniowej– Jak skutecznie zorganizować sprzątanie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń na terenie nieruchomości?– Kto ponosi odpowiedzialność za odśnieżanie dachów we wspólnocie?– Dokumentowanie wykonywania obowiązków w zakresie utrzymania czystości i porządku – zbiór najlepszych praktyk
- 2. Aktualizacja Ustawy o odpadach
– Jakie możliwości ma wspólnota mieszkaniowa w związku z odzyskiem odpadów?– Jak planować i optymalizować koszty gospodarowania odpadami zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach?– Procedura zbierania i transportu odpadów – jakie są obowiązki zarządcy w związku z gospodarowaniem nieczystościami na terenie wspólnoty?– Obowiązki zarządcy w zakresie prowadzenia ewidencji odpadów wspólnoty w świetle Rozporządzenia Ministra Infrastruktury – gromadzenie odpadów stałych i usytuowanie miejsc do ich przechowywania
- Dokumenty do pobrania:
Umowa o wywóz odpadów stałychUmowa o wywóz nieczystości ciekłychUmowa o świadczenie usług utrzymania czystościUmowa o pielęgnację terenów zielonychLista rodzajów odpadów, które zarządca może poddawać odzyskowi na potrzeby własneLista kontrolna zarządcy w zakresie gospodarki odpadami
- 1. Zabudowa i zagospodarowanie działki budowlanej
– Wymogi dotyczące budynków z pomieszczeniami przeznaczonymi na pobyt ludzi opisane w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury– Zapewnienie dojścia i dojazdu do działek budowlanych i budynków w świetle najnowszych zmian prawnych
- 2. Parkingi i garaże dla samochodów
– Wymogi dotyczące usytuowania stanowisk postojowych dla samochodów osobowych i samochodów osób niepełnosprawnych według Rozporządzenia Ministra Infrastruktury– Skuteczne zarządzanie garażami dla samochodów osobowych i ich usytuowanie na terenie wspólnoty
- 3. Zieleń i urządzenia rekreacyjne
– Wyznaczanie powierzchni terenu biologicznego czynnego zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury– Jak przeprowadzić przegląd placu zabaw i jakie elementy podlegają obowiązkowej kontroli zgodnie z wymogami PN-EN 1176-7:2009 oraz Prawa Budowlanego?
- 4. Bezpieczeństwo przeciwpożarowe
– W jaki sposób wydzielać w budynku strefy pożarowe i bezbłędnie planować oddzielenia przeciwpożarowe, aby zapewnić bezpieczeństwo mieszkańców i mienia?– Jak skutecznie projektować drogi ewakuacyjne, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury?– Jakie są wymagania przeciwpożarowe dla elementów wykończenia wnętrz i wyposażenia stałego?– Jakie są wymagania przeciwpożarowe dla garaży i parkingów podziemnych?
- Dokumenty do pobrania:
Lista kontrolna przeglądu placu zabawProtokół z kontroli elementów przeciwpożarowych obiektu budowlanego
- 1. Zarządzanie skargami i sugestiami
– Jak reagować na bezpodstawnie zgłaszane wnioski lokatorów i przekonująco je odrzucać?– Podstawy prawne uzasadniania decyzji – na jakie ustawy powoływać się w poszczególnych decyzjach zarządu wspólnoty?
- 2. Tworzenie protokołu z zebrania wspólnoty i informacji dla lokatorów
– Lista zmian prawnych, o których należy informować mieszkańców– Prowadzenie zebrania wspólnoty krok po kroku – najlepsze porady praktyków– Jak przekazywać mieszkańcom niekorzystne dla nich decyzje, aby łagodzić irytację lokatorów?
- 3. Trudny lokator
– Co zrobić w sytuacji opóźnienia lub niepłacenia czynszu?– Co zrobić w sytuacji zniszczenia mienia wspólnego?– Co zrobić w sytuacji nieutrzymywania porządku w częściach wspólnych nieruchomości?– Toczenie powództwa o eksmisję – krok po kroku– Zakłócanie ciszy nocnej w nieruchomości – środki prewencyjne i sytuacje kryzysowe– Interwencje służb porządkowych – w jakich sytuacjach należy wezwać policję?– Jak radzić sobie z agresywnymi zwierzętami domowymi na terenie wspólnoty?– Właściciel a najemca – do kogo zgłaszać roszczenia administracyjne?
- Dokumenty do pobrania:
Pozew o eksmisjęWezwanie do uiszczenia zaległego czynszuPotwierdzenie zapłaty kaucjiProtokół zdawczo-odbiorczy lokaluHarmonogram zebrania wspólnoty mieszkaniowejProtokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowejLista numerów alarmowych służb porządkowych
- 1. Granice części wspólnych
– Granice nieruchomości wspólnej oraz lokalu samodzielnego, z uwzględnieniem przepisów Prawa budowlanego, Rozporządzenia o warunkach technicznych użytkowania budynków mieszkalnych oraz Ustawy o własności lokali– Zróżnicowanie na czynności zwykłego zarządu i na czynności przekraczające zakres czynności zwykłego zarządu według Kodeksu cywilnego
- 2. Przechowywanie przedmiotów prywatnych na terenie części wspólnych
– W jaki sposób gospodarować częściami wspólnymi, aby uniknąć konfliktów wewnątrz wspólnoty i błędów związanych z zarządzaniem przestrzenią wspólną?– Jak uniknąć składowania odpadów na terenie części wspólnych i reagować w sytuacjach, gdy takie się pojawią?– Jak skutecznie prowadzić postępowanie związane z dewastacją części wspólnych budynku?
- 3. Monitoring na terenie wspólnoty
– Jak długo można przechowywać nagrania kamer wizyjnych zgodnie z przepisami Ustawy o RODO?– Które części budynku wspólnoty mogą być objęte monitoringiem, a których filmowanie narusza przepisy prawne?– W jaki sposób uzasadnić konieczność wprowadzenia monitoringu do budynku, aby uniknąć roszczeń lokatorów?
- Dokumenty do pobrania:
Regulamin części wspólnych budynkuTabliczki informacyjne do części wspólnych budynkówRachunek z zarządu nieruchomościąUmowa o zniesienie współwłasności
- 1. Rozliczanie mediów
– Jak ustalać wysokość opłat za media we wspólnocie mieszkaniowej?– Jak w prawidłowy i korzystny sposób rozliczać ciepło i wodę w budynkach według aktualnych przepisów Prawa energetycznego?– Jak prawidłowo przygotować regulamin rozliczania mediów, aby uniknąć roszczeń lokatorów?– W jakich sytuacjach możliwe jest refakturowanie (odsprzedaż) mediów przez wspólnotę w świetle Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług?– Jak dobierać urządzenia pomiarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami?– Co jest powodem pojawiania się błędów w rozliczaniu ciepła i w jaki sposób można ich unikać?– Co robić, żeby obniżać straty ciepła w budynku?– Procedura egzekwowania płatności wśród lokatorów – zbiór najskuteczniejszych praktyk
- 2. Budżetowanie i kontrola wydatków
– Jak optymalizować koszty prac remontowych? – opłaty obowiązkowe, zalecane i opcjonalne– Jak unikać błędów finansowych i rzetelnie prowadzić finanse wspólnoty, aby nie ponosić konsekwencji karnych?– Praktyczne porady w prowadzeniu księgowości wspólnoty
- 3. Przetargi remontowe
– Prowadzenie przetargów na prace remontowe – najskuteczniejsze praktyki
- Dokumenty do pobrania:
Ogłoszenie o przetarguRegulamin rozliczania ciepła i wody w budynkach wspólnotyKosztorys roczny utrzymania budynku wspólnoty
Kalendarz Zarządcy Online
Co mówią eksperci o Teczce zarządcy?
Teczkę Zarządcy tworzą z nami m.in.:
Zamów Teczkę zarządcy
Wybierz swoją wersję Teczki i czerp wiedzę z doświadczeń najlepszych prawników i zarządców-praktyków!
Wersja PREMIUM
Trwa promocja!
zł*
W tym pakiecie:
- Drukowany segregator zawierający wszystkie materiały, aktualizowany co 3 miesiące.
- Teczka wyposażona w drukowane wzory dokumentów, które łatwo zeskanujesz i powielisz.
- Kwartalne aktualizacje w formie papierowej oraz elektronicznej w cenie 399 zł
- Dostęp do wydania online i wzorów dokumentów w formacie PDF, gotowych do druku.
- Dostęp do funkcjonalnego kalendarza, który po wpisaniu parametrów budynku planuje i wysyła przypomnienia o przeglądach i kontrolach.
- Elektroniczna baza wiedzy, zawierająca artykuły i fragmenty szkoleń przydatne w pracy zarządcy.
- Generator druków administracyjnych.
Wersja STANDARD
Trwa promocja!
zł*
W tym pakiecie:
- Drukowany segregator zawierający wszystkie materiały, aktualizowany co 3 miesiące.
- Teczka wyposażona w drukowane wzory dokumentów, które łatwo zeskanujesz i powielisz.
- Kwartalne aktualizacje w formie papierowej w cenie 299 zł
- Dostęp do wydania online i wzorów dokumentów w formacie PDF, gotowych do druku.
- Dostęp do funkcjonalnego kalendarza, który po wpisaniu parametrów budynku planuje i wysyła przypomnienia o przeglądach i kontrolach.
- Elektroniczna baza wiedzy, zawierająca artykuły i fragmenty szkoleń przydatne w pracy zarządcy.
- Generator druków administracyjnych.
*Podane ceny są cenami netto.
Jeśli chcesz zamówić Teczkę z dostawą poza terytorium Polski, napisz na zagranica@forum-media.pl
